Privacyverklaring KSA Malegys Kemmel
KSA Malegys Kemmel hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hieronder geven we heldere en transparante informatie over wat we met je gegevens doen. KSA Malegys Kemmel houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als KSA zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast treden wij op als verwerkers voor KSA Nationaal vzw. Zij zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die wij voor onze koepel opvragen.
Als je vragen hebt over de verwerking van je gegevens kan je contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.
KSA Malegys Kemmel
Reningelststraat 50 Kemmel
KSA Nationaal vzw
Vooruitgangstraat 225
1030 Schaarbeek
Waarom verwerkt KSA Malegys Kemmel persoonsgegevens? Over welke gegevens gaat het?
Persoonsgegevens worden door onze KSA verwerkt en gebruikt voor verschillende doeleinden:
- voor deelname aan onze activiteiten;
- om je te informeren over onze werking en voor het versturen van informatie over onze activiteiten via nieuwsbrieven, uitnodigingen en algemene mails;
- om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van onze leden;
- voor het bekomen van subsidiëring door de overheid;
- voor archiefdoeleinden
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan.
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres
- Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, dieetvereisten
- Beeldmateriaal
- Gegevens eigen aan onze werking: lidnummer, leeftijdsgroep, deelname aan activiteiten, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep
- Medische gegevens: aandoeningen of allergieën waar we rekening mee moeten houden, bijzondere aandachtspunten
Persoonsgegevens worden door KSA Nationaal vzw verwerkt en gebruikt voor de volgende doeleinden:
- om je aan te sluiten bij onze jeugdbeweging en je te verzekeren;
- om je te informeren over onze werking en voor het versturen van informatie over onze activiteiten via nieuwsbrieven, uitnodigingen en het leden- en leidingstijdschrift;
- voor het bekomen van subsidiëring door de overheid
- voor archiefdoeleinden
Geef je mijn gegevens door aan derden?
We kunnen bepaalde gegevens doorgeven aan de lokale overheid binnen het kader van een subsidie- en/of veiligheidsreglement.
Daarnaast kunnen we de gegevens die je aan ons bezorgt doorgeven aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
We bewaren je persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van de privacyverklaring. Ieder werk jaar vernieuwen we de gegevens van onze leden dus worden de gegevens van vorige jaar bijna nooit gebruikt. Daarna worden de gegevens echter ook vernield Als het led/ leider de ksa verlaat of als de gegevens 5 jaar oud zijn.
Zijn mijn gegevens goed beveiligd?
We hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo is ons digitaal ledenbestand Digit enkel toegankelijk via een persoonlijke login. Onze hele leidingsgroep is ingelicht over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en houdt zich aan de afspraken die we hier omtrent maakten. Bij ons worden er geen kopies of fotos van medische fichies en andere persoonlijke gegevens gemaakt zodat er geen kans is dat deze verspreid zouden worden. Daarnaast is er op kamp één iemand per ban die de medische fiches bijhoudt. Zo worden discrete problemen bij leden geen onderwerp en is er een vertrouwens persoon voor deze problemen.
Wat zijn mijn rechten rond mijn gegevens?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken, aan te passen of te laten verwijderen. Als lid van KSA kan je bijvoorbeeld zelf je gegevens in Digit inkijken en aanpassen. Wil je je rechten uitoefenen, dan staat hierboven hoe je contact met ons kan opnemen.
Wat als ik vragen heb?
Heb je een vraag over de verwerking van je gegevens, neem gerust contact op met ons of met KSA Nationaal vzw. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dat is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming. We hopen echter dat het zo ver niet moet komen en dat eventuele problemen eerst binnen KSA besproken en opgelost kunnen worden.
Slotopmerkingen
KSA Malegys Kemmel kan haar privacyverklaring steeds aanpassen. Grondige wijzigingen zullen we steeds aankondigen via facebook en de site. Onderaan dit document vermelden we wanneer de verklaring het laatst werd aangepast.
Versie 1.0, laatst gewijzigd op 28/09/2021
